Animer des réunions efficaces et participatives

Animer des réunions productives est devenu une compétence incontournable dans le quotidien d’un grand nombre de professionnels. Cette formation vous donnera les clés pour concevoir des réunions participatives. Vous découvrirez également les principes importants de la gestion d’un groupe et comment réagir en cas de difficultés.

Objectifs pédagogiques

Durant la formation, vous apprendrez à :

  • Préparer efficacement une réunion
  • Varier vos méthodes d’animation pour éviter la routine et atteindre des objectifs définis en amont 
  • Trouver la bonne posture face au groupe
  • Faire face aux situations difficiles

Toute personne amenée à animer des réunions professionnelles.

1 jour, au total 7 heures de formation

Aucun pré-requis pour cette formation

En tant qu’organisme de formation référencé sur Datadock, nos dispositifs de formation sont éligibles à une demande de prise en charge auprès de l’ensemble des financeurs de la formation professionnelle. 

Programme indicatif

Préparation de votre réunion

Les différents types de réunions et les différents profils de participants.
Clarifier vos objectifs
Préparer un ordre du jour
Les cas des réunions à distance (visioconférences par exemple)

Mobiliser vos participants grâce à différentes techniques d’animation

Réussir le démarrage de vos réunions
Donner du relief et faire participer grâce aux méthodes d’animation
La vie du groupe : circulation de la parole, prises de pouvoir, gestion des conflits, gestion du temps
Clôre la réunion en engageant dans l’action : conclure, faire le bilan, et préparer la suite.
Les bonnes pratiques du compte-rendu

Trouver la bonne posture face au groupe

Trouver le juste positionnement en tant qu’animateur/ice de la réunion
Droits et devoirs des participants
Faire face aux situations difficiles

Méthode et suivi

 Moyens et méthodes pédagogiques

La formation alterne apports théoriques et exercices pratiques réalisés individuellement ou en groupe.

Suivi post-formation 

A l’issue de la formation, les stagiaires remplissent un questionnaire d’évaluation en ligne, portant sur leur satisfaction globale, les qualités pédagogiques du formateur, les méthodes et supports utilisés. Ils auto-évaluent les acquis de la formation (atteinte des objectifs et effets sur la pratique professionnelle) . Ils reçoivent une attestation de formation accompagnée de la feuille de présence émargée.