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  / Formations / Animer des réunions efficaces et participatives

Animer des réunions efficaces et participatives

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Mis à jour le 25/03/2022
En savoir plus sur l’accueil des personnes en situation de handicap.

Animer des réunions productives est devenu une compétence incontournable dans le quotidien d’un grand nombre de professionnels. Cette formation vous donnera les clés pour concevoir des réunions efficaces mais aussi motivantes pour vos participant.es. Vous découvrirez également les incontournables de la gestion d’un groupe et comment réagir en cas de difficultés.

Objectifs pédagogiques

Durant la formation, vous apprendrez à :

  1. Préparer efficacement une réunion
  2. Varier vos méthodes d’animation pour éviter la routine et atteindre les objectifs définis en amont
  3. Trouver la bonne posture face au groupe
  4. Faire face aux situations difficiles

Programme indicatif

Préparation de votre réunion

  • Les différents types de réunions et les différents profils de participants.
  • Clarifier vos objectifs
  • Préparer un ordre du jour
  • Les cas des réunions à distance (visioconférences par exemple)

Mobiliser vos participants grâce à différentes techniques d’animation

  • Réussir le démarrage de vos réunions
  • Donner du relief et faire participer grâce aux méthodes d’animation
  • La vie du groupe : circulation de la parole, prises de pouvoir, gestion des conflits, gestion du temps
  • Clôre la réunion en engageant dans l’action : conclure, faire le bilan et préparer la suite.
  • Les bonnes pratiques du compte rendu

Trouver la bonne posture face au groupe

  • Trouver le juste positionnement en tant qu’animateur/ice de la réunion
  • Droits et devoirs des participants
  • Faire face aux situations difficiles

Méthode et suivi

Moyens et méthodes pédagogiques
La formation alterne apports théoriques et exercices pratiques réalisés individuellement ou en groupe (cas pratique, étude de cas présentés par les participants, exercices et mises en situation)

Evaluation
Evaluation des compétences acquises via un questionnaire d’entrée en formation, et un questionnaire de sortie.

Suivi post-formation
À l’issue de la formation, les stagiaires remplissent un questionnaire d’évaluation en ligne, portant sur leur satisfaction globale, les qualités pédagogiques du formateur, les méthodes et supports utilisés. Ils autoévaluent les acquis de la formation (atteinte des objectifs et effets sur la pratique professionnelle). Ils reçoivent une attestation de formation accompagnée de la feuille de présence émargée.

Référente commerciale, technique, pédagogique et qualité : Aurélie HABASQUE (nous contacter)

Depuis 2012, nous mettons nos savoirs-faire au profit d’organisations inspirantes et inspirées. Notre mission ? Faire converger les fondements, l’histoire et les valeurs de votre entreprise pour créer une communication incarnée.