Organiser un événement d’entreprise avec un petit budget

Organiser un événement d’entreprise mémorable avec un petit budget ? C’est possible, et même préférable ! En effet, cela permet de garder plus de budget pour le reste de sa communication. Et puis optimiser ses dépenses, c’est aussi ouvrir la porte à plus de créativité, de bon sens et de cohérence. Nous vous partageons quelques idées pour faire de votre événement d’entreprise une réussite sans ruiner votre budget communication.

Et si le lieu idéal était sous vos yeux ?

Nulle besoin de louer un château pour marquer les esprits. Votre entrepôt, vos bureaux, une cour, un hall… Et si vous transformiez vos propres espaces en lieu événementiel ? Avec un thème original, quelques éléments de décoration chinés et un mobilier (de seconde main !) bien choisi, un lieu du quotidien peut devenir un espace mémorable. Résultat : pas de frais de location, zéro logistique de transport, mais un impact bien réel !

Vous pourrez même surprendre vos invités avec la transformation de lieux atypiques comme une zone de stockage ou un parking !

Du bon, du local, de saison.

Pour le traiteur, misez sur l’ancrage local et la qualité. En collaborant avec des producteurs locaux et en favorisant les circuits courts, vous proposez des plats plus authentiques, souvent faits maison.

C’est également un bon levier pour donner du sens à votre démarche et valoriser les ressources de votre territoire. En maîtrisant les quantités et en évitant le superflu, cette option locavore peut même s’avérer économique.

Que ce soit sous forme d’ateliers culinaires permettant également d’animer votre événement, de buffets ou de food trucks, il existe de nombreuses options adaptées à tous les régimes alimentaires (végétarien, vegan, sans gluten…) et aux saisons. Un moment convivial, cohérent et marquant sans exploser votre budget.

Miser sur l’existant : recycler, réutiliser, réinventer

Mobilier, signalétique, décors… Avant d’acheter ou louer du neuf, explorez ce que vous avez déjà. C’est souvent le point de départ d’une démarche événementielle plus responsable. 

Et s’il vous manque certains éléments, orientez-vous vers des pistes alternatives : recycleries, plateformes de seconde main, vides greniers ou même prêts entre partenaires locaux. En plus de faire des économies, vous apporterez de l’authenticité à votre événement. 

Profitez-en pour valoriser votre démarche sur LinkedIn ou dans votre newsletter en partageant les coulisses et la préparation !

Créer des animations sur-mesure grâce à vos collaborateurs

Musique, jeux, ateliers,… Les talents internes sont souvent insoupçonnés ! Impliquer les collaborateurs dans l’animation de l’événement, c’est aussi les valoriser. Cela permet également de limiter les frais tout en renforçant la cohésion.

Un atelier DIY ? Une initiation sportive ou musicale ? Il y a de nombreuses activités simples à mettre en place, tout aussi qualitatives et originales que si vous aviez fait appel à un prestataire. Vos collaborateurs deviennent acteurs de l’événement, et pas seulement spectateurs.

De l’impact sans dépenses inutiles

Vous l’avez compris, organiser un événement d’entreprise réussi n’est donc pas qu’une question de budget, c’est aussi une question d’idées.

Un exemple concret ? L’agence a mis en pratique ces idées à l’occasion de ses 12 ans !
Direction Champcors pour une fête d’anniversaire placée sous le signe de la convivialité dans une ambiance guinguette chaleureuse. Mobilier chiné ou loué ici et là, guirlandes lumineuses, bottes de foin et décoration champêtre : tout a été pensé pour créer un cadre à la fois simple, mais accueillant et festif.

Côté animation, Aurélie a proposé une initiation à l’équicoaching, une activité aussi originale qu’enrichissante. Elle a permis aux participants de vivre une expérience à la fois ludique et introspective, au contact des chevaux.

Et pour ravir les papilles ? L’option bretonne s’est imposée avec un foodtruck de galettes et crêpes. Simple, efficace !

Réunion ou team building ? On ne se prive pas non plus !

Pourquoi ne pas imaginer votre prochaine réunion ou session de team building… dans un parc ? Réunir ses équipes autour d’un moment simple en plein air, avec des boissons, activités et une météo clémente. L’objectif : mieux se connaître, créer du lien, sans formalité ni dépense superflue.

Ce format décontracté, économique et facile à organiser, favorise les échanges informels, renforce la cohésion et permet de sortir du cadre habituel. Une belle option à envisager !

Un petit budget est donc l’occasion de revenir à l’essentiel, de faire preuve de créativité, et de valoriser ce qui compte vraiment. En misant sur l’ingéniosité, la collaboration, la réutilisation, vous créez un événement authentique, aligné avec vos valeurs… et mémorable pour vos équipes comme pour vos invités !