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Séminaire d’entreprise : les clés d’une organisation réussie !

Rédigé le 03/07/2024

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FOVEA

Accueillir, rassembler

Célébrer l’esprit d’équipe du groupe et sa vision collaborative lors du séminaire annuel organisé à Rochefort : accueil des nouveaux associés, temps de formation, focus sur l’intelligence collective, actualités du groupe… et des activités de team building pour renforcer la cohésion et l’esprit d’équipe !

FOVEA

BIANCA (GROUPE BEAUMANOIR)

Ralentir, se (re)découvrir

Une journée de cohésion d’équipe autour de l’équi-coaching ! Une activité hors des sentiers battus pour travailler ensemble sur la communication et le collectif, avec des temps de réflexion, d’échange, des exercices à réaliser seul ou en groupe avec les chevaux. Au programme : ralentissement et déconnexion dans un cadre idyllique à la ferme de Champcors à deux pas de Rennes.

BIANCA (GROUPE BEAUMANOIR)

BIOMONDE

Co-construire, partager

A l’occasion de l’assemblée générale annuelle du groupe Biomonde, les magasins indépendants répartis sur tout le territoire se sont réunis pour un moment de partage, d’échanges, de réflexions… un temps fort original et inclusif !

BIOMONDE

GROUPE VERT

Remercier, célébrer

Pour fêter ses 10 ans et réunir ses équipes, le groupe,a organisé une journée d’activités plein air intégrant des challenges avec et sans les chevaux, un concours photos, une remise des prix… et pour finir en beauté une soirée festive.

BIOMONDE

BIOCOOP RESTAURATION

Expérimenter, comprendre

Un séminaire d’équipe annuel en compagnie de chevaux à Saint-Malo, une belle journée team-building conçue spécialement autour de l’expérience client.

BIOMONDE

XPLORA

Découvrir et se découvrir

(Re)penser son entreprise en participant à un séminaire thématique : 3-4 jours d’échanges, de travail, d’ateliers… pour repartir avec des pistes de travail personnel.

XPLORA

VET HARMONIE

Réunir, former

Un congrès annuel mêlant temps de formations, d’échanges… et un mini salon fournisseurs.

VET HARMONIE

MAISON BRIEUC

Écouter, comprendre

Une journée dédiée à l’innovation en mode design thinking faisant intervenir la marque et ses salariés, ses distributeurs et ses consommateurs.

VET HARMONIE

Organiser un séminaire d’entreprise peut vous sembler fastidieux. Fixer des dates, trouver le lieu idéal, définir les objectifs de cet événement, trouver des idées d’activités et les planifier correctement… il y a tant de choses à considérer ! Pas de panique : dans cet article, nous allons explorer quelques astuces et conseils pour vous aider à orchestrer un séminaire d’entreprise mémorable. C’est parti !

Pourquoi organiser un séminaire d’entreprise ? 

Un séminaire d’entreprise, c’est bien plus qu’une simple réunion. Voici quelques-uns des nombreux avantages qu’il offre :

  • Renforcer la cohésion d’équipe : Se retrouver en dehors du cadre habituel du bureau et participer à des activités originales rapproche vos collaborateurs. Si la cohésion est votre objectif principal, privilégiez des activités collectives où la victoire repose sur le travail d’équipe.
  • Stimuler la créativité : Proposer des formats d’activité  innovants aide vos équipes à élargir leur zone de confort et à penser différemment. Que ce soit en travaillant en liberté avec des chevaux, en ramant ensemble sur un bateau ou en construisant une œuvre commune, ces expériences incitent à la créativité !
  • Améliorer la motivation : Offrir à votre équipe un moment privilégié est une excellente façon de remercier vos collaborateurs pour leur engagement et de souligner l’importance de chacun au sein du groupe. Les retombées sont souvent très positives en termes d’engagement et de motivation.
  • Réduire le stress : Prendre le temps d’organiser une pause bien méritée pour vos équipes permet d’anticiper, d’éviter ou de dénouer les tensions.
intervention inspirante lors du séminaire annuel fovéa
Intervention de Laura Di Muzio pour le séminaire annuel Fovéa (2024)

Anticipation et organisation : les clés de succès de votre séminaire d’entreprise

Organiser un séminaire d’entreprise implique de nombreuses étapes clés. Notre agence vous guide à chaque étape pour créer un événement sur-mesure répondant parfaitement à vos besoins. 

Clarifier les objectifs de votre séminaire d’entreprise

La première étape est cruciale, il s’agit de définir clairement vos objectifs. Répondez à la question « Ce séminaire sera réussi si… ». Voici quelques exemples : 

  • Les équipes apprennent à mieux se connaître.
  • Nous résolvons les tensions entre services, agences ou collaborateurs.
  • Nous offrons un véritable temps de pause sans pression.
  • Nous sensibilisons les équipes à l’importance de la collaboration.

Définir vos objectifs et priorités en amont vous permettra de briefer efficacement la personne que vous missionnez en interne pour suivre le projet et/ou l’agence de communication organisatrice.

Définir une date

La prochaine étape clé est de déterminer la date de votre séminaire (et ce n’est pas si facile !) La thématique de votre séminaire peut bien sûr vous aider à choisir la période idéale, que ce soit pour annoncer vos objectifs en début d’année, célébrer Noël avec vos collaborateurs, ou marquer la fin d’un projet qui vous tient à cœur. Cela dit, ce n’est pas toujours évident. Pensez en effet que certaines périodes de l’année sont très prisées : juin par exemple est un mois très demandé, qu’il s’agisse de séminaires d’entreprises ou d’évènements privés. Si vous prévoyez un séminaire en fin de semaine, attendez-vous à une forte concurrence avec les mariages !
Les questions à se poser : est-ce qu’il y a des jours à privilégier ? En semaine ou en week-end ? Faut-il éviter les vacances scolaires ? Quelle est la durée idéale ? Si votre séminaire dure plus d’une journée, les collaborateurs pourront-ils dormir sur place ?

Choisir un lieu

Le choix du lieu peut s’avérer être un vrai défi logistique ! Il dépend finalement largement du nombre de participants.  Pour les groupes de plus de 40 personnes, trouver un lieu qui peut accueillir tout le monde pour déjeuner, dîner et même dormir peut en effet s’avérer compliqué.
Les questions à se poser : souhaitons-nous tout faire sur place ? Avons-nous besoin d’une ou plusieurs salles de réunion (en fonction du programme) ? Est-on ouvert à changer de lieu si besoin pour combiner temps de travail, moments conviviaux et éventuellement hébergement ?

champcors
Champcors, un cadre en pleine nature pour un événement original

Planifier soigneusement votre séminaire d’entreprise

C’est le secret de la réussite. Une fois la date et le lieu fixés, il est impératif d’établir un rétroplanning détaillé. L’anticipation et l’organisation sont les clés du succès.
Les questions à se poser : quelles sont les tâches à réaliser avant, pendant et après l’évènement ? Que peut-on prendre en charge en interne et quelles sont les missions qu’il vaut mieux confier à des partenaires spécialisés ? Quelles sont les dates butoirs à ne pas manquer ?

Nous vous partageons un rétroplanning type qui vous aidera dans la planification de votre événement.

Choisir les activités adaptées et proposer un programme détaillé

Une fois la date et le lieu confirmés, il faudra ensuite concevoir un programme détaillé. 
Points clés à considérer : choisissez des activités qui correspondent à vos objectifs, ménagez des temps en groupe et des temps individuels, anticipez les déplacements entre les activités. Besoin de conseils ? Notre cheffe de projet vous orientera vers les activités les plus adaptées.

atelier lors d'un séminaire veto avenue
Atelier lors d’un séminaire Veto Avenue

Prévoir le bon équipement

Ne négligez pas la réservation du matériel nécessaire. Que ce soit pour des activités sportives, des ateliers créatifs ou des présentations, assurez-vous d’avoir tout l’équipement adéquat à disposition.

Communiquer efficacement à propos de votre séminaire d’entreprise

Informez vos équipes en amont de tous les détails de l’événement. Soyez transparent sur l’horaire, le lieu, les tenues appropriées, les repas, et les activités. Une communication préalable rassure vos participants et assure le bon déroulement de l’événement.

Se faire accompagner pour gagner en efficacité 

Organiser un séminaire d’entreprise demande rigueur et organisation. Confiez cette tâche à une personne de confiance au sein de votre équipe, qui suivra chaque étape clé du projet. Vous souhaitez poser les bonnes questions et vous faire accompagner ? Notre agence de communication est là pour vous guider à chaque étape. Nous avons conçu de nombreux événements sur-mesure pour nos clients. 

Contactez-nous !

Depuis 2012, nous mettons nos savoirs-faire au profit d’organisations inspirantes et inspirées. Notre mission ? Faire converger les fondements, l’histoire et les valeurs de votre entreprise pour créer une communication incarnée.