Mesdames et messieurs, faites vos vœux !

Les vœux d’entreprise sont une belle opportunité pour renforcer les liens avec vos clients et collaborateurs, tout en véhiculant les valeurs et la vision de votre entreprise. Ils représentent un moment unique pour marquer les esprits. Mais quel est le meilleur moyen pour vous exprimer de manière impactante ? Il existe aujourd’hui plusieurs façons de transmettre ses vœux, allant des méthodes classiques aux approches plus innovantes.

Le papier : tangible et intemporel

Cette première catégorie offre déjà une grande multitude d’options. Malgré la généralisation des solutions numériques, les cartes de vœux en papier continuent de séduire de nombreuses entreprises, et ce n’est pas pour rien !

Les avantages des cartes de vœux papier

En plus d’être hautement personnalisables, les cartes de vœux papier apportent une touche de raffinement à votre communication. Qui n’apprécie pas de recevoir une carte de vœux personnalisée avec un message personnel écrit à la main par son correspondant ? Souvent plus marquante qu’un email ou une vidéo, elle contribue à renforcer les relations professionnelles. Le petit plus ? Si le design est original ou soigné, elle peut être conservée, voire exposée dans les bureaux ou à domicile.

Les inconvénients des cartes de vœux papier 

Qui dit carte en papier dit impression et envoi. Selon les choix faits lors de la phase de création, la production peut s’avérer coûteuse. Un papier de création, la création de découpes sur mesures, ou encore certaines finitions peuvent faire grimper la facture. 

L’envoi des cartes peut également alourdir le budget selon le format, le poids de votre envoi et le nombre de destinataires concernés. 

Quant au niveau de l’impact écologique, différentes certifications existent pour évaluer l’impact environnemental du papier utilisé. Il est aussi possible d’inclure l’éco-conception dans votre cahier des charges. Le format, la quantité d’encre et le type de papier utilisés devront alors être optimisés.

Pour en savoir plus sur l’impression et le respect de l’environnement, lisez notre article sur le sujet.

Quelques options pour des vœux imprimés mémorables

Le papier présente une multitude de textures, coloris, façonnages et finitions spéciales. Ils ont tous un impact sur le rendu final de vœux. Les options étant presque infinies, nous avons là un incroyable champ créatif !

(Pour en savoir plus les étapes d’un projet print réussi, consultez notre article sur le sujet.)

Les types de papier

Le choix du papier influence la perception de la carte. Des options variées existent selon le budget et l’effet souhaité. Un papier couché brillant sera privilégié pour des photos et des couleurs vives, car il les sublime. Du papier recyclé ou texturé aura plutôt tendance à “boire” les couleurs, mais saura donner un aspect naturel et élégant. Le papier de création, type de papier haut de gamme qui se distingue par sa texture, sa couleur, ou son grammage sauront apporter une touche d’exception à votre support.

Votre agence de communication, graphiste ou imprimerie doivent pouvoir vous conseiller sur le type de papier le plus approprié à votre projet.

Exemple : Créé par l’agence Grapheine et imprimé par Médiagraphic, ce support est un bel exemple de l’expérience que l’on peut proposer avec un support papier bien pensé. Cette carte, composée de 6 volets, révèle son message progressivement. D’abord la signature de la marque « la baie, le village, l’abbaye » qui fait écho au cheminement naturel d’un visiteur, puis le message de la marque. Le papier de création apporte un rendu très qualitatif mettant en valeur la longue histoire de ce lieu mythique.

Les formats

Format horizontal ou vertical ? Qui rentre dans une enveloppe ou qui sera envoyé dans un autre “contenant” ? Avec ou sans pliage (on dira rainage dans le jargon) ?

Selon la créativité de votre agence, vos vœux pourront prendre la forme d’une carte postale, d’une affiche bien pliée ou encore d’une carte ronde… Rien n’est impossible. Notre seul conseil : penser à la cohérence du format. Est-ce qu’il viendra servir ou desservir votre message ? Par ailleurs, si vous jouez la carte de l’originalité, assurez-vous que cela soit justifié !

Pour prendre un exemple : si votre message principal est “nous avons une grande nouvelle à vous annoncer”, vous pouvez opter pour un format miniature. Cela créera la rupture !

Le format retenu aura un effet esthétique sur votre création, mais aussi sur son message et son coût. N’hésitez pas à vous faire guider. 

Formes de découpe

Une découpe originale peut donner une nouvelle dimension à vos vœux. Les possibilités sont infinies, par exemple, une fenêtre qui laisse apparaître le message à l’intérieur. Des cartes avec une découpe ‘pop-up’ peuvent même offrir une dimension interactive en 3D, surprenant agréablement le destinataire par leur originalité.

Finitions spéciales

L’embossage, un vernis sélectif, la dorure à chaud ou une impression à l’encre métallique apportent définitivement un rendu premium à vos vœux grâce à leur aspect brillant.

Ces finitions spéciales permettent de mettre en avant certaines informations. Les encres métalliques, qui contiennent des particules de métal pour refléter la lumière, sont souvent utilisées sur les logos, les titres, ou des détails importants des cartes de vœux, invitations ou des emballages. 

L’embossage, lui, crée un relief en soulevant une partie du papier ou du carton, offrant ainsi une texture que l’on peut ressentir au toucher. Cet effet ajoute une dimension sensorielle très intéressante. Il donnera un effet de qualité sans nécessiter d’encres supplémentaires.

Les vœux numériques : efficaces et partageables 

Les avantages des vœux numériques 

Les vœux numériques, c’est-à-dire envoyés par email ou partagés sur les réseaux sociaux, gagnent en popularité grâce à leur flexibilité et à leur moindre coût. S’ils sont bien conçus, ils permettent de toucher rapidement un grand nombre de destinataires en quelques clics. 

Les plateformes d’envoi comme Mailjet ou Brevo proposent des outils de tracking. Vous pouvez mesurer le taux d’ouverture de l’email et le taux d’engagement, le nombre de personnes ayant cliqué sur les liens présents. 

Ce suivi vous permettra ainsi d’adapter vos stratégies futures.

Les inconvénients des vœux numériques 

Les vœux numériques peuvent paraître plus impersonnels, surtout s’ils sont générés en masse et sans personnalisation. De nombreuses entreprises envoient des e-mails de vœux, il peut être difficile de se démarquer dans une boîte de réception déjà bien encombrée. 

Par ailleurs, ils nécessitent d’avoir une mailing list à jour et de maîtriser les fondamentaux techniques liées à l’emailing !

Les vœux en vidéo : marquer les esprits avec des messages dynamiques

Les vidéos et le motion design sont de plus en plus utilisés pour transmettre des messages engageants. La vidéo est un support dynamique qui capte plus facilement l’attention des destinataires dont le temps d’attention est limité. 

Elle permet aussi de raconter une histoire autour de l’année écoulée, les valeurs et le parcours de l’entreprise, tout en projetant les objectifs futurs.

Comme les vœux envoyés par mail, les vidéos peuvent être partagées sur différents supports. Emailing, site web, réseaux sociaux .. à vous de choisir !

Et si on combinait les deux ?

Une stratégie de communication mêlant impression et numérique peut offrir un bon équilibre entre personnalisation et diffusion de masse. L’agence Human l’a testé en 2023 avec notre carte imprimée ‘style Odorico’, également déclinée en version motion.

Nous avons même écrit un article sur le sujet !

Qui dit fêtes, dit cadeaux !

Certaines entreprises optent pour l’envoi de cadeaux personnalisés accompagnés de leurs vœux. Ces présents peuvent aller de simples goodies à des cadeaux plus luxueux, en fonction de la relation avec le destinataire. Ces cadeaux peuvent laisser une impression durable, tant qu’ils ont été bien choisis.

Les inconvénients de l’envoi de goodies pour les vœux 

Vous vous en doutez bien, en fonction de la qualité du cadeau, les coûts peuvent grimper rapidement. L’envoi de cadeaux à plusieurs destinataires nécessite une organisation logistique importante et l’impact environnemental peut être non négligeable. Un cadeau bien choisi peut marquer les esprits, tandis qu’un porte-clés ou stylo logotypé risque de finir à la poubelle avant la fin des vacances d’hiver.

Vous l’aurez compris, pour la création des vœux d’entreprise, vous ne manquez pas d’options. Le choix dépendra principalement des objectifs de l’entreprise, du public visé et du budget alloué. Quel que soit le format choisi, l’essentiel est de transmettre des vœux sincères, authentiques, et en accord avec les valeurs et l’identité de l’entreprise.

Envie de commencer votre réflexion ? Nous vous proposons une check-list des questions essentielles à se poser pour des vœux de qualité !