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Concevoir un plan de communication

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Mis à jour le 30/03/2022
En savoir plus sur l’accueil des personnes en situation de handicap.

Véritable outil de pilotage, le plan de communication vous permet de donner de la cohérence à vos actions et d’en suivre les résultats. Cette formation vous permettra de vous familiariser avec une méthodologie simple en 4 étapes permettant de construire une feuille de route et un budget communication pour votre organisation.

Objectifs pédagogiques

Durant la formation, vous apprendrez à :

  1. Utiliser une méthodologie simple en 4 étapes pour construire votre plan de communication
  2. Faire émerger et sélectionner les actions de communication les plus adaptées à vos objectifs stratégiques
  3. Définir un budget de communication annuel
  4. Organiser la diffusion de votre plan de communication pour faire adhérer vos parties prenantes

Programme indicatif

En amont de la formation : questionnaire de présentation et recueil des attentes.

> Module 1 : réaliser un audit de communication (2h)

Présentation des participants et de la formatrice. Règles de vie. Zoom sur l’importance d’avoir une stratégie et des objectifs clairs. Présentation d’une méthodologie simple en 4 étapes pour réaliser un audit. Que faut-il inclure ? Comment faire ? Qui inclure dans la réflexion ? Zoom sur les études et enquêtes permettant de collecter les informations nécessaires à l’audit. Apports théoriques et étude de cas.

Les participants sont invités à réaliser leur audit entre le module 1 et le module 2

> Module 2 : élaborer un schéma directeur (2h)

Qu’est-ce qu’un schéma directeur ? Comment identifier les problématiques de communication réelles ?  Evaluer le degré d’urgence d’une problématique et formuler un plan d’action. Zoom sur les différents enjeux de communication (notoriété, image, …) Apports théoriques et analyse des travaux réalisés par les participants. Pistes d’amélioration individuelles.

Les participants sont invités à réaliser leur schéma directeur entre le module 1 et le module 2

> Module 3 : sélectionner les dispositifs de communication appropriés (4h)

Quels outils choisir pour quelles problématiques de communication ? Tour d’horizon de quelques outils largement répandus : identité visuelle et outils imprimés (panneaux, banderoles, affiches, dépliants, …). Avantages et limites, éléments à prendre en compte. Présentation de quelques outils digitaux (site internet, réseaux sociaux, emailings,…) Apport théorique sur les fondamentaux de la conception graphique pour des supports de communication réussis : couleurs, typo, charge de texte, choix et hierarchie des informations. Elements de repères pour sélectionner un mix d’outils pertinents (à conserver ou à créer). Etude de cas.

Les participants sont invités à réaliser leur schéma directeur entre le module 1 et le module 2

> Module 4 : préparer son bilan annuel et choisir des indicateurs de mesure (2h)

Préparer dès la conception du plan de communication les éléments nécessaires au bilan annuel. Les différents types de reporting. Identifier les indicateurs de mesure les plus pertinents pour son projet de communication. Déterminer une fréquence de suivi et les modalités de restitution.

Méthodes : apports théoriques, études de cas, travaux individuels entre les sessions

* Les contenus de cette formation sont susceptibles d’évoluer suite aux recueil des besoins afin de répondre au mieux aux attentes des stagiaires.

Méthode et suivi

Moyens et méthodes pédagogiques

La formation alterne apports théoriques et exercices pratiques réalisés en groupe durant les sessions ou individuellement entre les modules. Cas pratique, étude de cas présentés par les participants, jeu de cartes plan de communication.

Evaluation
Evaluation des compétences acquises via un questionnaire d’entrée en formation, et un questionnaire de sortie.

Suivi post-formation

Evaluation de la satisfaction via un questionnaire portant sur la satisfaction globale, les qualités pédagogiques du formateur, les méthodes et supports utilisés. A l’issue de la formation, les participants reçoivent une attestation de formation et la feuille de présence émargée.

Référente commerciale, technique, pédagogique et qualité : Aurélie HABASQUE (nous contacter)

Depuis 2012, nous mettons nos savoirs-faire au profit d’organisations inspirantes et inspirées. Notre mission ? Faire converger les fondements, l’histoire et les valeurs de votre entreprise pour créer une communication incarnée.